Preguntas frecuentes
Un poco de ayuda para el uso de nuestro programa de contabilidad.
Preguntas
Haznos preguntas
Para cualquier duda con el programa de contabilidad no dudes en ponerte en contacto con nosotros.
DDSConta
La recuperación de progresivos acera las cuentas a nivel superior, es decir, si una cuenta está definida con los niveles 1, 2, 3, 4 y 8, los niveles superiores serán 1, 2, 3 y 4 y, estos son los que se quedarán acerados quedando el saldo de las cuentas definidas a nivel auxiliar, es decir a nivel 8, el cual se recalculará a partir de los movimientos contables.
Siempre que se modifiquen o borren los mayores de las cuentas. Este proceso debe ejecutarse siempre que queramos obtener balances ya que los niveles superiores podrían no estar actualizados. Después de ejecutarlo se debe hacer una actualización de mayores desde el apartado Balances.
Una actualización de mayores recalcula los saldos de las cuentas de nivel superior, es decir, si tenemos las cuentas definidas con los niveles 1, 2, 3, 4 y 10, los saldos de las cuentas de nivel auxiliar (10) se suman a las cuentas de nivel 1, 2, 3 y 4. Supongamos la cuenta 4300000000, las cuentas de nivel superior son 4, 43, 430, 4300, pues bien, se sumaría el saldo de todas las cuentas que comiecen por 4300XXXXXX a sus superiores, así tendríamos sumados todos los saldos auxiliares a la cuenta 4300, a la 430, a la 43 y a la 4.
En nuestra página principal en datadivision.net en el área de descargas.
Siempre que el tipo de bases de datos sea Access se podrá hacer una copia de seguridad desde el programa en Utilidades-> Copia de seguridad. En caso de bases de datos SQL Serve habrá que hacerlas desde el gestor que utilices o bien desde Microsoft SQL Server Management Studio.
A veces las bases de datos Access presenta inconsistencias, para arreglar este problema accede a Utilidades-> Recuperación/Compactación base de datos.
A la derecha del menú, cuando haya actualizaciones pendientes aparecerá un icono con movimiento, el cual indicará que hay una nueva actualización. Sólo habrá que clicar en él para acceder a la actualización:
DDSConta: Lotes contables
DDSConta: definición apuntes
Como dice la definición para crear asientos contables a partir de una definición.
Una hecha una definición se cargarán los apuntes en un Lote contable de forma muy rápida y sin errores.
Luego habrá que incorporar lotes para que se actualice nuestra contabilidad.
Descripción de los campos de una definición de apuntes:
Campo Cuenta/Variable. En este se puede especificar bien una cuenta del plan contable o una variable, A, B, C, …, estas variables se pedirán a la hora de hacer la carga de apuntes predefinidos.
Luego tendremos que definir la Descripción del apunte, esta puede ser fija o bien marcando la opción Descr pedirá lo que se vaya a añadir a la descripción definida.
El siguiente es el tipo de asiento: Debe o Haber.
El siguiente campo es el Tipo de Operación donde nos encontramos:
Luego, en Tipo I.V.A. definiremos si la línea tiene IVA o no, en caso afirmativo elegiremos la línea sobre la que tenemos la base imponible y el porcentaje de I.V.A. y/o porcentaje de recargo de equivalencia. En la carga de apuntes predefinidos, si se ha especificado que hay I.V.A. nos pedirá el número de la factura para hacer el registro en el libro de I.V.A.
A continuación nos encontramos con el check NoDed: marcado sería I.V.A. no deducible y desmarcado sería I.V.A. deducicle.
Finalmente nos encontramos con el check Descr., que, como se ha comentado anteriormente sirve para que en la carga nos pida el complemento para la descripción del apunte.
En este ejemplo veremos como definir un apunte de ventas con dos tipos de I.V.A.
Donde las variables A se han definido para que a la hora de la carga de movimientos introduzcamos la cuenta de ventas (grupo 70) y nos pida el importe de cada base; si no se especifica una de ellas el apunte de ésta no se crea.
Y las variables B donde introduciremos la cuenta de clientes (430). Como veréis se ha definido la misma variable dos veces, pero en este caso al ser los últimos movimientos, estos se suman en un sólo movimiento en caso de que haya dos tipos de IVA distintos.
DDSConta: Cierre contable
